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《中国有色金属报》:打造卓越团队 书写商业传奇

时间:2012-10-09
来源:《中国有色金属报》
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中色国际贸易有限公司作为一家新成立的有色贸易企业,势必要直接面对风云变幻的有色金属市场,正是年轻的国内贸易团队迈出了这艰辛而自豪的第一步。

国内贸易事业部现有员工8人,35岁以下的业务人员 7人,占部门职工总数的90%,担负着中色国贸国内贸易的开发和经营工作。中色国贸实现三年三大步和百亿跨越的同时,也昭示了国内贸易三年来的快速发展。在部门全体的共同努力下,国内贸易的营业规模从08年的 17亿元(税前)扩大到2010年的63.4亿元(税前),毛利润从2950万元增长到 3260万元。2011年更是向着营业收入70亿元(税后),纯利润2000万元的目标迈进,即人均为公司实现收入 8.8 亿元,纯利润 250万元。金融危机以来严峻的经营形势下,要实现逐年翻番的经营任务,就要求国内贸易部的每一名成员,不仅具备较强的业务能力和丰富的经验,更要具备任劳任怨,善于创新,精益求精的使命感和责任感。

一、勇于创新、与时俱进,建设新时期学习型团队

新时期的有色金属贸易进一步强化了有色金属的金融属性,世界政治、经济的动态都会对金属市场的走势加入更多变量,有色行业的经营理念正经历着一场变革。为了让年轻业务员更快的融入交易氛围,熟悉交易节奏,紧跟时代步伐,国内贸易部坚持深入一线市场,培养与时俱进的实战性人才,通过“实践-学习-实践”的过程帮助业务员在市场判断和交易经验上自我提高,同时辅以晨会、座谈、撰写月度分析报告等形式丰富员工的金融和贸易知识,实现理论与实际的同步成长,不断培养、发展业务人员的综合能力,如今,他们不仅从“新手”成长为“老手”,从处理一份单据到负责一项业务,更是为中色国贸和中色集团的跨越发展做出了卓越的贡献。

二、加强制度管理、完善防控机制,打造严谨、高效的经营队伍

科学的管理制度及防控体系是国内贸易部各项业务实现平稳运行和快速发展的重要保障。

合同管理直接关系到公司的资金和货物安全,国内贸易部每年签订各类贸易合同约1000个,为规避经营风险,规范合同管理,国内贸易部制定了《国内贸易合同管理办法》,对合同的文本起草、签订执行、整理归档都做出了科学、详细的规定,增强了合同的规范性和执行性。

为保障各项业务的平稳运行,国内贸易部以管理缺陷诊断活动为契机,通过梳理流程查找问题,陆续起草编制了《库存管理办法》、《票据交接办法》等用于规范业务操作的实施细则,防患未然,很大程度上改善了可能出现的人为疏忽和流程脱节问题。此外,经过长期的摸索实践,国内贸易部还设计并绘制了《库存表》《业务周报表》《现金流量表》等业务辅助报表,以确保及时全面的掌握业务运转情况,同时也为高层的重要决策提供了更加可靠的数据参考。

三、推行民主化决策,集思广益,构建和谐互助型团队

常言道“事成于和睦,力生于团结”,国内贸易部每位成员都有着高度的责任心和主人翁精神,共同维护着一个和谐互助的“小家庭”。畅所欲言、博采众长是集体决策的重要途径,在部门周例会讨论中,无论市场动态还是每一项业务情况都会听到来自不同岗位、不同业务口的观点、建议,没有你我他的分别,这是一份责任,更彰显着一种态度。

团队意识在这里从不缺乏,做好本职工作,实现各自经手的业务流程顺利衔接是最基本的要求,在日常工作中,无论谁出差,都会有同事主动顶上,如果细心观察,你会经常听到“你忙的话我来”这样的声音在办公室的各个角落响起,国内贸易部的经营任务很重,业务繁多,却从来没有出现过因为某位同志外出而制约业务进展的情况。

四、有的放矢,科学经营,成就有思想、懂大局的创业型团队

国贸公司近两年的总经理年度工作报告中反复指出:集团公司和国贸公司的跨越发展是机遇也是挑战,要充分利用国内国外两个市场、两种资源,积极推进区域和品种战略的实施,把握市场机遇,实现公司的快速可持续发展。

国内贸易部近年来紧密围绕国贸公司的发展战略,充分利用国内外两个市场两种资源,用两年的时间从早期单一的铅锌矿产品业务,发展到涵盖铜、铝、铅、锌锡等主流品种的多元化产品、矿产品业务,甚至包括白银、锗、铟等稀贵、小金属也有所涉及,近年更是同商运中心,市场开发衷心等部门全面合作,开展了多批自营进口矿产品的国内销售业务,为中色国贸内部达成国内外资源和贸易的共享提供了典型范例。2011年增开的套期保值业务又进一步丰富了国内贸易的交易手段,业务抗风险能力显著加强。

在市场营销和品种开发方面,国内贸易部所属员工发扬创业精神,全力践行公司制定的区域战略和品种战略。一是经过三年的努力,利用中色集团已有贸易平台,成功建立了中色国贸华南、华北营销网络,并于2011年在国内有色市场最成熟的上海地区筹备注册了中色(上海)贸易有限公司,两个机构一套人马,面对人手紧缺的情况,同志们两地奔波,任劳任怨,为中色国贸早日实现国内营销网络的全面覆盖打下了坚实的基础。二是以“大品种做精文章,中品种做好文章,小品种做大文章”的品种战略为指导,部门领导和员工分批多次深入市场考察调研,根据自身情况果断调整各品种的业务布局和资金投入,目前国内贸易部的各品种业务都有着明确的目标和定位,比如在铜、铝等大品种方面致力于做好做精,实现规模和利润的平衡增长;在铅锌镍白银等中品种方面实施差异化经营,做出品牌和特色;各有倚重,相互补充。2011年上半年国内贸易营业收入和利润的板块图上,不同品种业务各司其职,充分诠释了品种战略带来的实惠和效益。

五、敢于吃苦、甘于奉献,铸就团结激情超越的先进团队

国内贸易部作为中色国贸主要的业务部门之一,完成经营任务永远是重中之重,紧缺的人手,庞大的工作量,随之带来的就是员工超饱和的工作状态。以2010年国内贸易部的经营情况为例,2010年,部门每月的资金周转量约为5个亿,平均每工作日2500万,全年签订贸易购销合同近1000个,平均每工作日签订贸易合同4-5个。交易时间精神需要高度集中,下班后还要处理各种单据,可以说是身心都承受着巨大的压力,但部门全体成员在市场交易、合同执行、业务跟踪、资金收付、发票处理等一系列工作中,始终坚持一丝不苟的工作态度,相互支持,相互监督,他们清楚的认识到自己每一个失误都会给公司造成直接的经济损失,这是公司与员工共同的事业,多么辛苦都是值得的,要为自己负责,更要为同伴的努力负责,没有人愿意拖后腿,他们把青春挥洒在没有硝烟的战场,用实际行动诠释着中色国贸团结、激情、超越的企业精神。

在中国有色集团实现三大跨越目标的引领下,在中色国贸实现快速可持续发展的征程上,国内贸易部发扬拼搏奉献、勇争第一的精神,从成熟走向卓越,全体职工正用他们的才华和热情,抒写着一个又一个商业传奇!

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