中色镍业有限公司承担了集团公司最大的海外资项目—缅甸达贡山镍矿项目,近4年来,项目取得了巨大的进展。在项目建设过程中,公司综合部在公司综合业务和后勤保障方面发挥了巨大作用,为项目的顺利进行提供了有力保障。公司综合部工作区域地跨两国三地,现场综合部有人员6人,北京代表处有人员6人,曼德勒办事处有人员2人。综合部的主要职能包括:起草公司工作报告、工作总结等各种公文和综合材料;企业的宣传和外联工作;公司人员达贡-曼德勒-北京的往来接待工作;部分物资的采购工作;保密工作;收发、办文、上传下达、信访工作;打字、复印及办公自动化系统管理等。
多年来,综合部在公司党委的正确领导和公司各位领导的指导及大力支持下,认真贯彻上级要求和公司党委的部署,紧紧围绕为现场提供优质保障这个工作重点,按照“重参谋、优服务、树形象”的工作思路,充分发挥服务协调、督促检查、调研宣传等职能作用,以队伍建设要有新加强,信息、调研、宣传工作要有新突破,保密工作要有新举措,服务工作要有新进展的工作目标,真抓实干,各项工作取得了显著成效,受到了领导的肯定和同志们的好评。
强化措施 抓好服务
综合部根据工作需要,不断改进工作方法,以提供优质服务为导向,为公司中心工作和领导决策提供了优质高效的服务。
认真完成各类公文和综合材料的起草工作,加强调研,积极为领导决策提供依据。近年来综合部共撰写起草了各类综合材料共200余份,其中通知类共43份,领导讲话21份,工作总结、实施方案和汇报类35份,其他文字材料类共100余份。
从实际出发搞好服务。刘轶经理负责现场综合部全面工作,他兢兢业业、事无巨细,妥善安排领导安排及部门日常的各项工作,获得了公司领导和其他部门同事的高度认可。田海峰同志是镍业公司第一批到现场工作的员工,在2008年居住条件还是茅草棚子的时候,他就不畏艰苦,率先来到现场投入到紧张的工作当中,4年来,为了服务好现场其他同事,有3个春节他都毅然放弃同家人团聚的机会,在现场为大家创造难忘的春节。方云同志负责现场文秘、管理流程、会议和办公室的相关工作,他一丝不苟、认真完成领导交待的每项工作。陈晔晗同志负责现场外联、宣传方面的工作,现场的新闻报道、向集团公司及其他领导部门发出的关于现场情况的报告大多出自他手,他能够很好地完成领导布置的各项任务,得到了公司领导的一致好评。莫逆和邓娟同志做为中方派驻现场的翻译,她们不但在自己的专业上过得硬,同时还能够积极学习有关方面知识,为更好地完成工作不懈努力。
北京办事处负责外事工作的林剑花,为公司休假人员预订往返机票,办理签证事宜,累计1000人次以上,工作中认真负责,从未出现任何差错。办事处唯一的专职司机刘军同志,平均每年机场和车站接送人员在300次左右,工作中任劳任怨,由于从缅甸返回的航班时间都在凌晨12点左右,而早上前往缅甸的航班都在早上8点钟左右,刘军同志经常是早上4点多钟就出发送站,晚上接完回国人员后基本都是凌晨3点钟以后,工作异常辛苦,但刘军同志从来没有一次耽误过接送站的工作,受到了公司领导和其它员工的一致好评。由于缅甸物资缺乏,很多物资需要在北京采购,负责办事处工作的综合部副经理徐升同志,经常加班加点,外出采购所需物资,只要是现场提出来需要的物资,办事处克服一切困难也会采购完成,从未因为物资不到位影响现场工作。几年来,徐升同志还完成了集团公司及协作单位多个团组前往缅甸考察的综合协调工作,受到了集团公司领导和其它单位的好评。公司前台李冬梅,认真做好收发文件的工作,每年收发文件几百份,在切实做好文件的收发工作和保密工作,坚持收发文登记签收制度,妥善保管好“三密”文件,保密工作没有出现差错和泄密情况;同时,由于许多物资需要带往现场,李冬梅经常加班加点将物资整理打包,统计制作携带清单,工作中从来没有因为是女同志而叫苦叫累,受到大家的一致好评。负责厂家服务联络的来愉爽,在完成本职工作的基础上,为综合部的工作做出了大量贡献,从来没有因为自己是技术部人员而推辞工作,受到其它同事的好评。人力资源部的何涛同志,虽然主要工作不在办事处,但只要需要自己承担的办事处工作,从未提出任何意见,起草整理了大量公司文件,在人手不够时也完成了不少接送站的工作,而且克服孩子小,家庭负担较重的困难,经常加班工作,为综合部的工作做出了较大贡献。
曼德勒办事处陈健同志全面负责办事处的各项工作,他严格要求自己,在接待和对外联系上做好每个细节,得到了公司上下和各相关单位的一致好评。赵永兵同志既是翻译,又是办事员,虽然曼办工作繁杂而琐碎,但是他能戒骄戒躁,认真完成每一项工作,确保工作中万无一失。
抓好宣传 树立形象
综合部结合工作实际,积极主动做好宣传工作。公司的重大活动、先进典型和其他大型活动,综合部都积极派人参加跟踪报导。主动与各种新闻媒体联系沟通,提供信息,树立公司的良好形象。通过互联网,把公司对外投资建设的情况以信息、简报形式向社会宣传。近年来,通过细致认真地收集、分析、整理,全年共编写简报50余期、信息30多篇、较好地树立起中国企业境外投资建设的良好形象。
加强学习 夯实基础
随着科学技术的发展和社会的进步,综合部工作需要走向知识化、专业化。为了适应新形势下工作的需要,综合部始终坚持把学习摆在第一位,积极贯彻学习党的十七大精神,认真参与学习实践科学发展观活动和创先争优活动,积极参加公司组织的各项活动。在日常学习教育中,理论联系实际,边学边干,学以致用。特别是在文书写作过程中,本着认真负责任的态度,反复斟酌、修改,直至认为满意后才送领导审定,努力做到了及时拟稿,反复改稿,精心定稿,保证了工作需要。
甘于付出 乐于奉献
众所周知,综合部工作既琐碎又辛苦,综合部的同志们却凭着对工作的执着追求和热爱,把让领导放心,让全体员工满意作为最高标准,勤奋工作,不断进取,甘于付出,乐于奉献。他们深知综合部工作加班加点无规律,琐事、杂事很多,但作为综合部工作人员,他们为了缅甸达贡山现场工作的顺利开展,为了公司各项活动的顺利进行,他们无怨无悔。
综合部的员工将以更高的标准努力工作,为把集团重点项目达贡山项目建设成为“中缅合作典范工程”,站在“建一项工程,树一座丰碑”的高度上,以更多的佳绩为实现集团公司进入“世界500强”的战略目标努力奋斗。